Ab 1. Januar 2027: 3 % Abschlag je Hilfsmittelversorgung durch das GKV-Beitragssatzstabilisierungsgesetz. Jede Stunde Verwaltungsaufwand wiegt damit schwerer.
Dienstag, 10. November 2026 · 11:45 bis 12:30 Uhr · Microsoft Teams

KI für Hilfsmittelversorger: Der unsichtbare Kollege für Routineaufgaben

Wie neue digitale Werkzeuge Routineaufgaben übernehmen, ohne Austausch Ihrer Softwareanwendungen.

Für Geschäftsführer, Digitalisierungsverantwortliche und Bereichsleiter: Wir zeigen an drei typischen Engpässen der Branche, wo im Alltag Zeit verloren geht und wie digitale Werkzeuge Ihren Gewinn schützen können.

  • Systeme ohne Schnittstelle: wie Warenwirtschaft, Abrechnung und Kasse trotzdem zusammenarbeiten.
  • Wissen, das an Personen hängt: wie Prüfregeln und Vertragsdetails für alle verfügbar werden.
  • Kostenvoranschlag, Absetzungen, Rückläufer: wo Abrechnungsaufwand entsteht und welche Schritte sich automatisieren lassen.
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Live-Webinar
Der unsichtbare Kollege für Routineaufgaben
10.11.2026, 11:45 bis 12:30 Uhr · Live · für Hilfsmittelversorger
  • Drei Engpässe der Branche: Schnittstellen, Wissen, Abrechnung.
  • 3× Umsetzungsgutscheine im Wert von 14.400 €.
  • 3× Prozessaufnahme vor-Ort.
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Thomas Kirschner Tobias Hofstetter Mit Thomas Kirschner & Tobias Hofstetter
Das Webinar

Diese Themen erwarten Sie

Mit dem Abschlag ab 2027 sinkt die Vergütung je Versorgung. Umso wichtiger wird, wo im Alltag Zeit verloren geht. Tobias Hofstetter erläutert drei typische Engpässe, Thomas Kirschner zeigt, wie sie sich lösen lassen.

Systeme ohne Schnittstelle

Warenwirtschaft, Einkaufsgesellschaft, Abrechnungsdienstleister und Kasse arbeiten nebeneinander her. Daten werden von Hand übertragen und doppelt geprüft. Digitale Werkzeuge bedienen diese Systeme wie ein Mitarbeiter, ohne Systemwechsel.

Wissen, das an Personen hängt

Vertragsdetails, Prüfregeln und Sonderfälle kennen oft nur einzelne Mitarbeitende. Fällt jemand aus oder geht in Rente, fehlt dieses Wissen. Wir zeigen, wie es dokumentiert und für alle verfügbar wird.

Kostenvoranschlag und Abrechnung

Kostenvoranschläge erstellen, Absetzungen nachverfolgen, Rückläufer bearbeiten: Hier entsteht viel Aufwand, der im Alltag nicht erfasst wird. Wir zeigen, welche Schritte sich vereinfachen und mit KI automatisieren lassen.

Unsere Methode

Vom Praxiswissen zur produktiven KI-Lösung.

So wird aus einem Engpass eine entlastende Lösung: vom ersten Gespräch über die gemeinsame Optimierung bis zur getesteten Automatisierung.

1

Vom Gespräch über den Arbeitsalltag zum digitalen Prozess

Aus einem entspannten Gespräch über den Arbeitsalltag entsteht ein strukturiertes und verständliches Prozessmodell. Das Praxiswissen Ihrer Mitarbeitenden wird sichtbar und bildet die belastbare Grundlage für eine passgenaue KI-Lösung.

2

Der klare Arbeitsauftrag für Ihre KI: gemeinsam optimiert

Ihre Fachkräfte bringen ihr wertvolles Praxiswissen ein. Unser Team ergänzt die Perspektive aus KI, Digitalisierung und Prozessmanagement. Auf einer intuitiven Kollaborationsplattform werden Verbesserungsmöglichkeiten gemeinsam identifiziert, bewertet und priorisiert. Transparent, praxisnah und ohne besondere IT-Kenntnisse.

3

Vom Prozess zur intelligenten Automatisierung

Die ausgewählten Prozessschritte werden in eine klare Schritt-für-Schritt-Dokumentation überführt. Anschließend werden die Optimierungen passgenau mit künstlicher Intelligenz umgesetzt. Digitale Werkzeuge übernehmen wiederkehrende, regelbasierte Tätigkeiten. KI verarbeitet Informationen, erkennt Zusammenhänge und unterstützt Entscheidungen.

4

Kostenfrei testen, erst danach produktiv schalten

Die Lösung wird zunächst als Proof of Concept umgesetzt. Sie testen die entwickelte KI kostenfrei in der Praxis und prüfen, ob Ihre Anforderungen erfüllt sind und die Lösung zu Ihren Abläufen passt. Erst nach Ihrer Freigabe wird die Lösung produktiv eingesetzt und scharfgeschaltet.

Das Ziel: Abläufe, die mitdenken.

Von einzelnen automatisierten Routineaufgaben bis zur intelligenten Unterstützung vollständiger Arbeitsabläufe, passgenau für Ihren Betrieb und anschlussfähig an Ihre bestehende Anwendungs- und Systemwelt.

Aus der Praxis

Das nehmen Sie konkret mit

Sie erleben, wie aus gelebtem Praxiswissen eine optimierte und KI-gestützte Lösung entsteht. Nach dem Webinar können Sie das Vorgehen auf Ihr Unternehmen übertragen und fundiert einschätzen:

  • Wo verlieren wir unnötig Zeit, und wo liegen Optimierungspotenziale?
  • An welchen Stellen kann KI unsere Mitarbeitenden gezielt entlasten?
  • Welche Aufgaben eignen sich für die Automatisierung mit KI?
  • Wie machen wir Wissen dauerhaft verfügbar, statt es nur in Köpfen zu speichern?
  • Passt dieses Vorgehen zu unserem Unternehmen, unseren Systemen und unserer Arbeitsweise?
Ihre Experten

Über die Gastgeber

Thomas Kirschner
Thomas Kirschner
CEO | Senior Consultant · ciSio GmbH

Begleitet seit vielen Jahren Unternehmen im Gesundheitswesen bei der Digitalisierung und Prozessoptimierung. Schwerpunkt: die Verbindung von Prozessmanagement und künstlicher Intelligenz. Zeigt im Webinar, wie sich die Engpässe mit KI lösen lassen, ohne Systemwechsel.

Tobias Hofstetter
Tobias Hofstetter
Business Development Manager · ciSio GmbH

Begleitet Unternehmen im Gesundheitswesen bei der Einführung digitaler Lösungen und der Optimierung bestehender Prozesse. Erläutert im Webinar die typischen Engpässe der Branche, von fehlenden Schnittstellen bis zur Abrechnung.

Dienstag, 10. November 2026 · 11:45 bis 12:30 Uhr

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